회사에서 자료를 취합할 때, 원하는 지정한 항목만 선택했으면 좋겠는데 이상한 값을 입력하는 사람이 있어서 고생했던 적 있으시죠? 오늘은 지정한 항목들 내에서만 값들을 입력할 수 있게 설정하는 방법을 알아보겠습니다. 목차 데이터 유효성 검사는 어떤 경우에 사용? A, B, C 리스트 안에 값만 입력했으면 좋겠는데, 취합자료 메일요청을 보내면 꼭 E처럼 항목에 없는 예외값을 입력하는 사람이 있습니다. 이런경우 자료를 일일이 확인하고 가공하는데 시간이 많이걸리겠죠? 데이터 유효성 검사 설정 방법 리스트 지정 이를 해결하는 방법은 아래처럼 하시면 됩니다. ① 처럼 회신받고자 하는 값들의 범위를 미리 지정해둡니다. ② 회신받고자 하는 영역을 드래그합니다. ③ [데이터 탭] → [데이터 유효성 검사] 클릭 → [설..

엑셀 작업하면서 행이나 열을 숨겨놓았는데 복사할 때 자료가 같이 딸려와서 가공하기 불편했던 적 있으시죠? 오늘은 숨긴열이나 숨긴행은 제외하고 자료를 복사하는 방법과 단축키를 알아보겠습니다. 목차 위 사진과에 나와있는 열 중 '나도할수있다' 열만 숨겨보겠습니다. 숨김자료 따라오는 현상이란? 좌측그림과 같이 숨김처리한 다음 복사하여 N열에 붙여넣기 하였습니다. 그랬더니 '나도할수있다' 열이 숨김처리되지 않고 그대로 붙여넣기 되었음을 알 수 있습니다. 해결방법: [Alt] + [;] 입력후 붙여넣기 해결 방법은 아래와 같습니다. 아래와 같이 조치하면, 우측 그림과 같이 숨김처리한 영역은 붙여넣기되지 않습니다. ① 복사를 원하는 영역을 드래그 한다. ② [Alt] + [ ; ] 입력한다 이때 숨김처리가 들어간 ..

엑셀 작업하면서 주소나 전화번호 처럼 위치나 문자에 규칙이 있는 자료에서 특정 문자들만 골라내고 싶은데 일일이 타이핑 하다 보니 시간이 많이 걸린 적 있으시죠? 오늘은 빠른채우기 기능을 활용해서 규칙 있는 문자를 빨리 골라내는 방법을 배워보겠습니다. 목차 위 빨간색 표 안에 글자와 같이, 표에서 Right 또는 Left 함수를 사용하지 않고 B열 마지막 2글자만 골라내서 C열에 나타내보겠습니다. 빠른채우기 사용방법과 단축키 ① C1셀에 B1셀의 마지막 2글자 '옥포'를 입력해줍니다 → 첫번째 규칙을 컴퓨터에 인식시켜주는것임 ② [홈] → [데이터] → [빠른채우기] 버튼을 클릭합니다. 단축키 : [Ctrl] + [키보드 e] 위 순서대로 작업을 하면 C열에 1차로 가공된 자료들이 자동으로 입력됩니다. 위..

엑셀 데이터 자료 정리를 하면서 셀 안에 있는 숫자가 인식되지 않아 계산이 틀린적 있으시죠? 오늘은 엑셀이 셀 안의 숫자를 인식하지 못할때 조치하면 되는 3가지 방법을 알아보겠습니다. 목차 숫자 자료를 인식하지 못하는 문제상황 [좌] 그림처럼 엑셀 숫자 자료를 드래그하면 우하단 요약 자료가 나와야 합니다. 평균, 개수, 합계가 출력됩니다. 그런데 회사에서 사용하는 프로그램에서 RAW데이터를 추출하거나, 인터넷 자료를 받은 경우 [우] 그림처럼 드래그를 하면 요약자료가 틀리는 경우가 발생합니다. 대부분의 경우 '숫자' 자료가 '텍스트' 형태로 저장되어 있기 때문인데, 이 경우 셀 좌측 상단에 초록색 삼각형 모양이 붙어있습니다. 돈이 오고 가는 자료를 가공하는 경우에 숫자 인식을 컴퓨터가 제대로 못하면 치명..

엑셀 작업하면서 특정 항목만 필터링 해서 자료를 추출하고 싶었던 적 있으시죠? 오늘은 엑셀 자동필터, 정렬 사용방법으로 내가 원하는 데이터만 추출하는 방법을 알아보겠습니다. 목차 자동필터 필터 달기 및 단축키 ① 필터링이 필요한 제목이 있는 행을 드래그 합니다. ② [편집] → [정렬 및 필터] → [필터]를 클릭합니다. ③ 단축키는 [Ctrl] + [Shift] + [키보드 L] 입니다. 필터창 열기 / 필터링 문자 입력 단축키 ①필터창 열기 단축키 : [ALT] + [키보드 방향키 ↓] ②필터창에서 문자 입력하기 단축키 : [키보드 E] 제목행에 ▼기호가 달리면 정상적으로 기능이 활성화 된것입니다.▼를 클릭하면 사진과 같이 하위 필터창이 활성화 됩니다. 빨간박스안에 원하는 글자를 쓰고 [확인] 버튼을..

사무업무 중 엑셀 캡쳐화면을 바로 사용하고 싶은데 눈금선 때문에 지저분해 보인 적 있으시죠? 오늘은 엑셀에서 격자 형태의 모눈 눈금선을 어떻게 없애는지 알아보겠습니다. 위 그림과 같이 엑셀 창에 작업할 때 모눈이 있으면 화면 캡쳐해서 품의서 작성에 사진형태로 붙이거나, 캡쳐하여 다른 문서에 첨부할때 굉장히 지저분해 보입니다. 이때 아래와 같이 조치하시면 됩니다. ① [메뉴바] → [보기] → [표시 탭] →[눈금선] 콤보버튼 클릭 ② 단축키: ALT + W + V + G 이제 자료 입력란에 보면 모눈이 사라졌습니다. 편하게 캡쳐하셔서 활용하시면 됩니다.