엑셀 데이터 유효성 검사로 원하는 값만 취합받기

 

 회사에서 자료를 취합할 때, 원하는 지정한 항목만 선택했으면 좋겠는데 이상한 값을 입력하는 사람이 있어서 고생했던 적 있으시죠? 오늘은 지정한 항목들 내에서만 값들을 입력할 수 있게 설정하는 방법을 알아보겠습니다.

 

목차

 

 

 

데이터 유효성 검사는 어떤 경우에 사용?

 A, B, C 리스트 안에 값만 입력했으면 좋겠는데, 취합자료 메일요청을 보내면 꼭 E처럼 항목에 없는 예외값을 입력하는 사람이 있습니다. 이런경우 자료를 일일이 확인하고 가공하는데 시간이 많이걸리겠죠?

 

데이터 유효성 검사 설정 방법

리스트 지정

이를 해결하는 방법은 아래처럼 하시면 됩니다.

① 처럼 회신받고자 하는 값들의 범위를 미리 지정해둡니다.

② 회신받고자 하는 영역을 드래그합니다.

③ [데이터 탭] → [데이터 유효성 검사] 클릭 → [설정] → [제한대상] 에서 [목록] 선택 → [원본] 영역에서 우측 네모 클릭

 

①[데이터 유효성] 원본의 범위를 D2~D4까지 내가 지정하고자 하는 값들만 선택합니다.

 

 

오류값 입력시 경고 메세지 출력설정

 

[오류메세지] 탭에서 회신자가 잘못된 값을 입력하면 어떤 경고문구를 출력할지 입력합니다. [제목]과 [오류메세지]를 입력하면 이제 준비가 완료되었습니다.

 

설정 완료시 화면

 

①이제 회신받고자 하는 영역에 우측 화살표를 누르면 원하는 값을 선택할 수 있습니다. 또는 리스트에 있는 값을 정확하게 키보드를 입력하는 방법도 가능합니다.

 

리스트에 없는 값 E를 입력했더니 아까 지정하였던 경고메세지 제목과 내용이 출력되었습니다.