엑셀 숫자 인식 합계 오류 해결

 엑셀 데이터 자료 정리를 하면서 셀 안에 있는 숫자가 인식되지 않아 계산이 틀린적 있으시죠? 오늘은 엑셀이 셀 안의 숫자를 인식하지 못할때 조치하면 되는 3가지 방법을 알아보겠습니다.

 

목차

 

 

 

숫자 자료를 인식하지 못하는 문제상황

 [좌] 그림처럼 엑셀 숫자 자료를 드래그하면 우하단 요약 자료가 나와야 합니다. 평균, 개수, 합계가 출력됩니다. 그런데 회사에서 사용하는 프로그램에서 RAW데이터를 추출하거나, 인터넷 자료를 받은 경우 [우] 그림처럼 드래그를 하면 요약자료가 틀리는 경우가 발생합니다.

 

 대부분의 경우 '숫자' 자료가 '텍스트' 형태로 저장되어 있기 때문인데, 이 경우 셀 좌측 상단에 초록색 삼각형 모양이 붙어있습니다. 돈이 오고 가는 자료를 가공하는 경우에 숫자 인식을 컴퓨터가 제대로 못하면 치명적인 실수로 이어질 수 있습니다.

 

 

 

조치방법

자료에 숫자1을 곱하기

 첫번째 해결방법입니다. 아래 방법대로 조치하시면 정상적으로 엑셀 하단 요약통계자료에 평균, 합계, 개수가 출력됩니다.

① 비어있는 아무 셀에 숫자 1을 입력하고 [Ctrl] + [C] 입력합니다.

② 오류가 있을것으로 추정되는 셀들을 드래그 한 상태로 선택하여 붙여넣기 합니다 단축키: [Ctrl] + [Alt] + [V]

③ 콤보버튼은 [값(V)] , [곱하기(M)] 선택하고 [확인] 버튼을 누릅니다.

 

정상적인 셀의 서식을 문제되는 셀에 적용

두번째 해결방법입니다.

① 자료가 입력되어있지 않은 아무셀이나 선택합니다.

② [홈]→[서식복사]를 클릭합니다.

③ [서식복사]를 클릭하면 서식복사를 선택했던 셀은 ③처럼 점선으로 변합니다.

④ 점섬이 남아있는 상태에서, 오류가 있는 셀을 ④드래그 하고 마우스에서 손을 뗍니다. 그러면 이제 ③의 서식이 ④로 자동으로 복사되면서 숫자 인식 오류가 사라집니다.

 

서식을 텍스트에서 숫자로 바꾸기

세번째 해결방법입니다.

① 문제가 되는 영역을 드래그 한 후 셀 서식 창을 띄웁니다. 단축키는  [Ctrl] + [키보드 숫자1] 입니다.

② [표시형식]을 [텍스트] 또는 기타 형태가 아닌 [숫자] 형태로 지정한 후 [확인]을 누릅니다.