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사무직 노하우/Excel

엑셀 사진 정렬

힘찬내일굳센다짐 2023. 5. 23. 00:03

목차



     

     엑셀 자료를 정리하면서 사진은 필터링과 정렬을 어떻게 해야할지 궁금한 적 있으시죠? 오늘은 셀안에 있는 텍스트가 아닌, 사진 또는 그림을 정렬하고 필터링 하는 방법을 알아보겠습니다.

    엑셀 사진 정렬
    엑셀 사진 정렬

     

     

     

    사진 셀에 정리 및 크기 다듬기

     상기 사진과 같이 크기와 위치가 제각각인 사진들을 가공해서 ①항목3(그림)열에 고정시키고, ②필터링을 해보겠습니다. 필터링은 '숨기기' 기능과 '오름차순' 또는 '내림차순' 정렬 기능을 보여드리겠습니다.

     가장 왼쪽에 있는 '컴퓨터' 사진을 선택하여 C2셀에 맞게 위치와 크기를 조정합니다. 이때, Alt키를 누른 채로 사진의 크기를 조정하면 모눈에 맞게 그림이 들어가며, C2셀에 맞게 조정할 수 있습니다. 

     컴퓨터 사진 우클릭 → [크기 및 속성] → [높이], [너비]를 확인합니다. 셀 서식(셀 클릭 상태에서 Ctrl+1)에서 지정하는 셀 높이와 셀 너비는 위 예시에서 보는 '사진'의 높이 너비와 측정 단위가 다릅니다. 반드시 사진을 우클릭해서 cm 단위를 확인하세요

     

     이제 사진을 정렬해보겠습니다. [모든 사진 선택] (한개 사진 클릭상태 + Ctrl + A) → [서식]  → [맞춤] → [왼쪽맞춤] 누르면 가장 왼쪽에 있던 '컴퓨터' 사진을 기준열로 모든 사진이 정렬됩니다. 필요에 따라서 가운데, 오른쪽, 위쪽, 아래쪽 맞춤을 해도 되겠습니다.

     

     이제 사진의 크기를 조정해서 정렬기능이 사진을 정리한 데이터에도 연동되도록 해보겠습니다.

    ① [모든 사진 선택] → [마우스 우클릭] → [크기 및 속성] → [너비] 와 [높이]를 '컴퓨터' 사진 크기보다 0.04cm 줄여서 입력

    ② 하단 [속성] 옵션에서 [위치와 크기 변함] 선택

     

     

    사진을 셀 모눈에 정렬시키겠습니다. ALT키를 누른 채로 각 사진을 셀에 밀착정렬시킵니다. ①~③에 빨간 안내선과 같이 셀의 좌상단 모눈 맞춤 되는것을 확인합니다.

     

     

     사진을 셀 경계선과 미세하게 떨어지게 만들어야 합니다. ①모든 그림 선택 상태에서 키보드 → 한번, ↓ 한번 누릅니다.

    ②우측 사진의 적색 원과 같이 셀과 사진 사이에 미세한 공간이 있어야 필터링시 오류가 나지 않습니다.

     

    결과

    내림차순 오름차순 정렬

     

     필터 기능을 사용해 보겠습니다. [항목1] 기준 콤보버튼 클릭하여 내림차순 정렬시 사진도 연동되어 정렬됨을 볼 수 있습니다.

     

    숨김 필터링시 사진도 연동

     

     항목 숨김 기능 사용해보겠습니다. [항목1] 셀에 화살표 콤버버튼 클릭하여 [1]을 숨김처리하면, 사진도 연동되어 숨김처리 됨을 볼 수 있습니다.

     

     오류해결

    내림차순 오름차순 정렬 했는데 사진이 안움직일 때

    [항목1] 기준 내림차순 필터링 했으나 사진(컴퓨터)는 안움직이는 증상

    ① 사진과 셀 경계선이 닿으면 필터링 사용시 사진이 연동되어 자료가 정리되지 않습니다.

    반드시 사진은 셀 내부에 위치해야 합니다.

      →  ALT+드래그를 통해 좌상단 모눈 정렬후 사진 크기 높이와 너비 0.04cm 줄이기

      → 0.04cm 줄인 후 위치 미세조정 (키보드 → 1회, ↓ 1회)

     

    숨김 필터링 해도 사진이 숨김처리되지 않을 때

     [항목1]에서 [1]을 숨김 필터링 했으나 사진(컴퓨터)는 숨김처리되지 않은 상황입니다. [속성]에서 [위치만 변함 사용] 체크시 나타나는 증상입니다. [위치와 크기 변함]으로 체크하면 다른 열 숨김 처리시 해당하는 사진도 숨김처리됩니다.