엑셀 인쇄 영역 설정 , 한 장에 인쇄

 

 엑셀 작업중 원하는 영역만 골라서 출력하고 싶었던 적 있으시죠? 또는 넓게 퍼진 자료를 한장에 담아 출력하고 싶었던적 있으시죠? 오늘 어떻게 하는지 그 방법을 설명드리겠습니다.

 

목차

인쇄 영역 설정

 엑셀 자료 출력시 원하는 영역만 출력하는 방법 첫번째입니다.  좌측 그림 초록색 부분만 출력하고 싶습니다. 그런데 인쇄 미리보기 화면(단축키: Ctrl + P)에서 보면 초록색 영역이 아니라 노란색 미 인쇄 영역도 출력이 되는것으로 확인됩니다.

 

 이 때 다음과 같이 조치하면 됩니다. [인쇄 희망영역 드래그] → [페이지 레이아웃] → [페이지 설정] →[인쇄 영역] →[인쇄 영역 설정] 클릭

 

 이제 인쇄 미리보기 화면(Ctrl + P)에서 출력물을 확인하면, 인쇄를 희망하는 영역 초록색만 확인되는것을 볼 수 있습니다.

 

넓은 페이지 한 장에 인쇄

 좌측처럼, 자료가 행과 열을 많이 차지해서  인쇄 미리보기화면에서 노란색 음영 처리된 부분만 출력예정임을 알 수 있습니다. 초록색으로 표기된 영역도 한 장에 출력하는 방법을 알아보겠습니다.

 

 첫번째 방법입니다. [인쇄 미리보기(Ctrl + P)] → [설정] → 여백 항목에서 [보통여백]에서 [좁게]로 설정. 여백 설정은 반드시 할 필요는 없습니다. 하지만 많은 행과 열을 한 장에 축소하여 출력하면 글씨가 작아져 자료를 읽는데 불편함이 발생합니다. 따라서 조금이라도 글자 크기를 크게 인쇄하기위해 여백을 줄여 데이터가 들어갈 수 있는 공간을 늘리는 것을 권장드립니다. 보고양식이 중요해서 여백을 수정하면 안되는 경우에는 해당 작업은 할 필요가 없습니다.

 

 두번째 방법입니다. [인쇄 미리보기(Ctrl + P)] → [설정] → 용지 항목 [현재 설정된 용지] 에서 [한 페이지에 시트 맞추기] 설정. 이제 노란색 음영처리부분과 초록색 음영처리부분 모두 한 장에 출력이 되는 상태입니다.