엑셀 중복값 찾기 표시하기 제거하기

 엑셀작업 하시면서 중복된 값이 분명 있는것 같은데 일일이 찾기 힘들었던 적 있으시죠? 아래 내용을 잘 숙지하시면 중복값 빨리 찾고 순식간에 제거하실 수 있습니다!

 

 중복된 데이터를 찾고 표시하는 방법 2가지를 먼저 알아보고, 중복데이터가 포함된 행을 제거하는 방법도 알아보겠습니다. 

 

 

중복데이터 '컴퓨터'를 찾아보겠습니다. 첫번째 방법은 키보드 단축키 Ctrl + H를 활용하는 방법입니다. Ctrl + H 를 누르면 [찾기 및 바꾸기] 창이 활성화 됩니다. 이때 찾을 내용 '컴퓨터'를 입력하고 [옵션]을 눌러 [채우기]텝으로 이동합니다. 그리고 중복값이 보이면 눈에띄게 표시할 배경색을 고른 후 [확인] 버튼을 누릅니다.

 

[모두 바꾸기] 버튼을 클릭하면, '컴퓨터'가 포함된 모든 셀은 빨갛게 강조됩니다.

중복 항목을 표시하는 두번째 방법은, 조건부 서식을 활용하는 방법입니다. 우선 중복값이 있는 행 또는 열을 클릭합니다. 그리고  [홈] → [데이터] → [셀 강조규칙] → [중복값] 또는 [텍스트 포함] 항목을 클릭합니다. 두가지 방법이 약간 다른 양상을 띕니다.

 왼쪽 그림과 같이 [중복 값] 버튼을 클릭하면, '컴퓨터'를 포함하여 다른 단어들도 중복으로 나타난다면 강조색이 들어갑니다. 오른쪽 그림과 같이 [텍스트 포함] 버튼을 클릭하면, 내가 강조할 단어만 입력(컴퓨터)할 수 있습니다.

 

 이제 중복 데이터가 있는 행을 자동으로 삭제하는 방법을 알아보겠습니다. 제거할 자료가 있는 열 또는 행을 클릭합니다. 저는 A2셀을 클릭하였습니다. 그리고 [데이터] → [데이터 도구] →[중복된 항목 제거]를 클릭합니다.

 저는 중복된 단어를 찾을 때, '판매품목'만 중복되면 행을 삭제할 것입니다. 따라서 중복된 항목 제거 옵션에서 '판매품목'만 선택 후 [확인] 버튼을 눌렀습니다. 판매품목과 개수 모두 동일한 값을 삭제하고 싶다면, '판매품목'과 '개수'를 모두 체크하시면 됩니다.

 판매품목에서 '모니터'와 '컴퓨터' 모두 중복값이 있는 항목이기 때문에 우측그림에 있는 6행과 7행은 왼쪽 그림에서 제거되었습니다. 중복된 데이터가 차트 내에서 여러개가 존재한다면, 가장 상단에 위치한 첫번째 고유값은 남습니다.

 예를들어 위 그림에서 '컴퓨터'를 포함한 데이터가 10개 넘게 있더라 하더라도, 표에서 가장 상단에 위치한 첫번째 데이터 '컴퓨터'  4행은 사라지지 않습니다.