엑셀 자동필터 정렬 사용방법

 

엑셀 작업하면서 특정 항목만 필터링 해서 자료를 추출하고 싶었던 적 있으시죠? 오늘은 엑셀 자동필터, 정렬 사용방법으로 내가 원하는 데이터만 추출하는 방법을 알아보겠습니다.

 

목차

 

 

자동필터

필터 달기 및 단축키

① 필터링이 필요한 제목이 있는 행을 드래그 합니다.

② [편집] → [정렬 및 필터] → [필터]를 클릭합니다.

③ 단축키는 [Ctrl] + [Shift] + [키보드 L] 입니다.

 

필터창 열기 / 필터링 문자 입력 단축키

①필터창 열기 단축키 : [ALT] + [키보드 방향키 ↓]

②필터창에서 문자 입력하기 단축키 : [키보드 E]

 제목행에 ▼기호가 달리면 정상적으로 기능이 활성화 된것입니다.▼를 클릭하면 사진과 같이 하위 필터창이 활성화 됩니다. 빨간박스안에 원하는 글자를 쓰고 [확인] 버튼을 누르면 해당 글자를 포함한 값들만 화면에 출력됩니다. 빨간박스를 클릭하고 글자를 써도 되지만, 필터창이 활성화된 상태에서 [키보드 E]키를 눌러도 됩니다. 키보드에서 손을 마우스로 움직이지 않아도 되니 반복작업을 해야 하는 상황이라면 시간이 절약될 것입니다.

 

저는 식비 항목을 기준으로 자료를 추출해 보았습니다. 그림과 같이 깔대기 모양이 형성되면,  사용자가 선택한 열을 기준으로 자료가 필터링 되었음을 알 수 있습니다. 여러 열에 필터링을 걸면 여러 행에 저런 깔대기가 형성됩니다.

 

주의사항

반드시 필터 영역 지정

 그림의 적색박스와 같이 제목행 일부 셀만 필터링하는것도 가능합니다. 원하는 항목만 드래그 해서 필터 기능을 달면 됩니다. 주의사항은, 제목행 중 일부 셀만 필터기능을 달면 오름차순 또는 내림차순으로 자료를 정렬했을 때 필터를 달지않은 열은 연동되지 않기때문에 RAW데이터가 꼬이게 됩니다.

 위 사진처럼 자료가 정렬된 상태에서 [항목]을 오름차순으로 정렬하게 되면, [날짜, 항목, 세부항목]은 [항목]을 기준으로 오름차순 정렬되지만, [금액] 부분은 아예 움직이지 않습니다. 당연히 자료가 엉망이 되겠죠.

 

제목행과 불필요한 인접자료 지우기

 제목행에서 필터 범위를 지정하지 않고 특정 셀(빨간색 박스)을 클릭후 필터기능 사용하는것도 가능합니다. 하지만 이 경우 초록색 박스와 같이 인접한 모든 셀에 필터 표식이 달리게 됩니다. 보고자료나 취합자료 제작시 굉장히 지저분해 보이기 때문에 반드시 범위 지정을 하고 필터기능을 사용하시기 바랍니다. 또는 필터 범위와 셀이 맞닿아 있는 불필요한 자료는 삭제하셔야 합니다. 예컨대, 위 예시에서 F2~G2 자료를 삭제하고 B2셀 클릭한 상태에서 [ctrl]+[shift]+[l]을 누르면 날짜~금액 까지만 필터 표식이 달리게 됩니다.