회사에서 보안정책이나 보안프로그램 때문에 키보드에 [프린트 스크린(Prt Scr)]키가 안되는데 화면 캡쳐하고 싶었던 적 있으시죠? 아직까지 막히지 않은 프로그램, 회사가 많은 캡쳐 방법 소개드립니다. 목차 캡쳐 단축키 : [window 키] + [Shift] + [S] ① 단축키 : [window 키] + [Shift] + [S] ② 화면이 그림과 같이 검정색 음영으로 변하면, 드래그 하여 캡쳐 영역을 지정할 수 있습니다. 그림 상단에 보면 캡쳐 옵션을 선택할 수 있는데, 정사각형 모양도 되고, 다른형태로 캡쳐도 가능합니다. ①위 사진과 같이 드래그를 하면, 캡쳐할 영역만 밝게 변합니다. ② 드래그한 마우스를 떼고나면, 원하는 채팅창(카카오톡), 그림판, 문서작성프로그램 등에 [Ctrl] + [V] 하..
엑셀 작업하면서 주소나 전화번호 처럼 위치나 문자에 규칙이 있는 자료에서 특정 문자들만 골라내고 싶은데 일일이 타이핑 하다 보니 시간이 많이 걸린 적 있으시죠? 오늘은 빠른채우기 기능을 활용해서 규칙 있는 문자를 빨리 골라내는 방법을 배워보겠습니다. 목차 위 빨간색 표 안에 글자와 같이, 표에서 Right 또는 Left 함수를 사용하지 않고 B열 마지막 2글자만 골라내서 C열에 나타내보겠습니다. 빠른채우기 사용방법과 단축키 ① C1셀에 B1셀의 마지막 2글자 '옥포'를 입력해줍니다 → 첫번째 규칙을 컴퓨터에 인식시켜주는것임 ② [홈] → [데이터] → [빠른채우기] 버튼을 클릭합니다. 단축키 : [Ctrl] + [키보드 e] 위 순서대로 작업을 하면 C열에 1차로 가공된 자료들이 자동으로 입력됩니다. 위..
엑셀 데이터 자료 정리를 하면서 셀 안에 있는 숫자가 인식되지 않아 계산이 틀린적 있으시죠? 오늘은 엑셀이 셀 안의 숫자를 인식하지 못할때 조치하면 되는 3가지 방법을 알아보겠습니다. 목차 숫자 자료를 인식하지 못하는 문제상황 [좌] 그림처럼 엑셀 숫자 자료를 드래그하면 우하단 요약 자료가 나와야 합니다. 평균, 개수, 합계가 출력됩니다. 그런데 회사에서 사용하는 프로그램에서 RAW데이터를 추출하거나, 인터넷 자료를 받은 경우 [우] 그림처럼 드래그를 하면 요약자료가 틀리는 경우가 발생합니다. 대부분의 경우 '숫자' 자료가 '텍스트' 형태로 저장되어 있기 때문인데, 이 경우 셀 좌측 상단에 초록색 삼각형 모양이 붙어있습니다. 돈이 오고 가는 자료를 가공하는 경우에 숫자 인식을 컴퓨터가 제대로 못하면 치명..
엑셀 작업하면서 특정 항목만 필터링 해서 자료를 추출하고 싶었던 적 있으시죠? 오늘은 엑셀 자동필터, 정렬 사용방법으로 내가 원하는 데이터만 추출하는 방법을 알아보겠습니다. 목차 자동필터 필터 달기 및 단축키 ① 필터링이 필요한 제목이 있는 행을 드래그 합니다. ② [편집] → [정렬 및 필터] → [필터]를 클릭합니다. ③ 단축키는 [Ctrl] + [Shift] + [키보드 L] 입니다. 필터창 열기 / 필터링 문자 입력 단축키 ①필터창 열기 단축키 : [ALT] + [키보드 방향키 ↓] ②필터창에서 문자 입력하기 단축키 : [키보드 E] 제목행에 ▼기호가 달리면 정상적으로 기능이 활성화 된것입니다.▼를 클릭하면 사진과 같이 하위 필터창이 활성화 됩니다. 빨간박스안에 원하는 글자를 쓰고 [확인] 버튼을..
사무업무 중 엑셀 캡쳐화면을 바로 사용하고 싶은데 눈금선 때문에 지저분해 보인 적 있으시죠? 오늘은 엑셀에서 격자 형태의 모눈 눈금선을 어떻게 없애는지 알아보겠습니다. 위 그림과 같이 엑셀 창에 작업할 때 모눈이 있으면 화면 캡쳐해서 품의서 작성에 사진형태로 붙이거나, 캡쳐하여 다른 문서에 첨부할때 굉장히 지저분해 보입니다. 이때 아래와 같이 조치하시면 됩니다. ① [메뉴바] → [보기] → [표시 탭] →[눈금선] 콤보버튼 클릭 ② 단축키: ALT + W + V + G 이제 자료 입력란에 보면 모눈이 사라졌습니다. 편하게 캡쳐하셔서 활용하시면 됩니다.
엑셀 자료를 정리하면서 사진은 필터링과 정렬을 어떻게 해야할지 궁금한 적 있으시죠? 오늘은 셀안에 있는 텍스트가 아닌, 사진 또는 그림을 정렬하고 필터링 하는 방법을 알아보겠습니다. 예제파일 다운받기 사진 셀에 정리 및 크기 다듬기 상기 사진과 같이 크기와 위치가 제각각인 사진들을 가공해서 ①항목3(그림)열에 고정시키고, ②필터링을 해보겠습니다. 필터링은 '숨기기' 기능과 '오름차순' 또는 '내림차순' 정렬 기능을 보여드리겠습니다. 가장 왼쪽에 있는 '컴퓨터' 사진을 선택하여 C2셀에 맞게 위치와 크기를 조정합니다. 이때, Alt키를 누른 채로 사진의 크기를 조정하면 모눈에 맞게 그림이 들어가며, C2셀에 맞게 조정할 수 있습니다. 컴퓨터 사진 우클릭 → [크기 및 속성] → [높이], [너비]를 확인합..