그룹명 생략된 데이터 그룹명 정제하기

그룹명 생략된 데이터 그룹명 정제하기

 

 엑셀에더 데이터는 기본적으로 아래방향으로 누적해서 쌓아서 기록하며, 분류의 기준이 구분자를 누락없이 입력해서 필터거는것이 기본입니다. 하지만 회사 자체 프로그램, 인터넷에서 다운받은 자료들은 그렇지 못한 경우가 있는데요 아래에서 그런 자료들을 받아서 데이터 분석을 할때 발생하는 문제점을 알아보겠습니다.

 

 

 

문제상황

그룹명 생략된 데이터 그룹명 정제하기

 

①처럼, 회사, 인터넷 전산 다운된 자료의 경우, 그룹내 데이터들은 구분자가 생략되는 경우가 있습니다.

 

그룹명 생략된 데이터 그룹명 정제하기

 이 때, ②처럼 원하는 '계정'의 ' 소모품비' 값을 보기 위해 필터를 걸면, ③처럼 데이터가 어떤 상위 그룹 내 값인지 파악하기 어려워 데이터 분석 및 확인에 문제가 발생합니다.

 

해결방법

그룹명 생략된 데이터 그룹명 정제하기

①분석의 대상이 되는 값이 속한 그룹(D열) 보다 상위 그룹(B, C열)을 모두 드래그 합니다.

② [홈] - [편집] - [이동옵션]을 클릭합니다.

 단축키 : [Alt] → [H] → [F] → [D] → [S]

 

 

그룹명 생략된 데이터 그룹명 정제하기

 

[이동옵션] 텝으로 들어오면, [빈 셀]을 클릭합니다.

 

그룹명 생략된 데이터 그룹명 정제하기

 

[좌] 그림과 같이 빈셀만 입력된 상태에서 아래 순서대로 입력합니다.

①키보드 [ = ] 입력

②키보드 [ ↑ ] 입력 : 빈셀은 바로 위의 셀 값을 그대로 읽어오라는 뜻

③ [ Ctrl ] + [ Ente r] : 선택된 빈 셀에 모두 적용하겠다 라는 뜻

 

결과물

그룹명 생략된 데이터 그룹명 정제하기

 

[위] 그림에서는 소모품비 집행부서 확인이 곤란하지만

[아래] 그림에서는 소모품비 집행 부서 확인이 쉽게 됩니다.